Success Story · burgerme
Eigene Workforce-Plattform statt Miet-Software — in 4 Wochen produktiv
Wie ein komplettes KI-Entwicklerteam für burgerme baut, was sonst Monate dauert.
4
Wochen Bauzeit
96
Features ausgeliefert
369
Commits
15
ADRs (Architektur)
Auf einen Blick
Das Projekt im Überblick
Kunde
burgerme
Branche
Systemgastronomie · Franchise
Produkt
ShiftMe — Workforce-Plattform
Bauzeit
4 Wochen (07.02.–05.03.2026)
Plattform
Web-App + native iPhone-App (Capacitor)
Datenhaltung
Deutschland · DSGVO-konform
Ausgangslage
Zwischen Excel und Lizenzkosten
burgerme plant Schichten für eine große Zahl an Minijobbern und Teilzeitkräften über mehrere Standorte hinweg. In vielen Betrieben läuft das über Excel-Tabellen, Aushänge und Zuruf — fehleranfällig, zeitraubend und schwer nachvollziehbar. Dazu kommt die gesetzliche Pflicht zur Arbeitszeiterfassung (BAG-Urteil 2022): Jede gearbeitete Stunde muss systematisch dokumentiert werden.
Die naheliegende Alternative wären fertige SaaS-Lösungen. Doch die rechnen pro Nutzer und Monat ab und zwingen den Betrieb in ihr vorgegebenes Rollen- und Filialmodell. Bei vielen Aushilfen summieren sich die laufenden Lizenzkosten Jahr für Jahr — und branchenspezifische Sonderfälle wie die 556-Euro-Minijob-Grenze oder filialeigene Einsatzrollen bildet Standardsoftware nur unzureichend ab.
Die eigentliche Hürde bei einer Eigenentwicklung war bisher immer dieselbe: Zeit und Kosten. Eine maßgeschneiderte Workforce-Plattform inklusive nativer App galt als Projekt von vielen Monaten und einer Investition im sechsstelligen Bereich.
Die Lösung
ShiftMe — eine eigene Plattform für burgerme
Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeiten bequem per Smartphone ein, Schichtleiter erstellen daraus den Dienstplan. Dazu kommt alles, was Workforce Management in der Systemgastronomie heute braucht:
Digitale Stempeluhr mit GPS-Verifikation
Inklusive Kiosk-Modus für das gemeinsame Tablet am Standort.
Schichtplanung per Smartphone
Mitarbeitende reichen ihre Verfügbarkeiten in Sekunden ein, Schichtleiter erstellen daraus den Dienstplan.
Arbeitszeitkontingente mit Ampel-Warnung
Warnt rechtzeitig vor dem Überschreiten der 556-Euro-Minijob-Grenze und anderen Compliance-Schwellen.
Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
Anträge, Genehmigung und Übersicht — in einer Plattform statt verteilt auf Excel und Aushänge.
Mandantenfähige Architektur
Mehrere Standorte mit eigenen Einsatzrollen — saubere Trennung, gemeinsame Codebasis.
Native iPhone-App mit Push-Benachrichtigungen
Aus derselben Codebasis wie die Web-App — kein separates App-Projekt nötig.
Die Daten liegen DSGVO-konform auf Servern in Deutschland — keine Abhängigkeit von US-Cloud-Diensten, keine fremden Datenkraken.
Der eigentliche Hebel
KI-gestützte Softwareentwicklung
Das Besondere an diesem Projekt steckt nicht im Produkt, sondern in der Bauweise. ShiftMe ist über einen agentenbasierten Entwicklungs-Workflow entstanden, in dem spezialisierte KI-Agenten die Rollen eines vollständigen Entwicklerteams übernehmen — planen, umsetzen und prüfen.
01
Anforderung als eigene User Story
Jede Anforderung wurde auf einem separaten Branch umgesetzt — das hält den Kontext klein und ermöglicht paralleles Arbeiten.
02
Planer-Agent zerlegt in Arbeitspakete
Ein spezialisierter Agent analysierte die bestehende Codebasis und zerlegte jede Story in saubere, geschnittene Arbeitspakete.
03
Umsetzung Paket für Paket
Immer nur ein Paket gleichzeitig — sequentiell, fokussiert und ohne kontextuelles Vermischen.
04
QA-Agent prüft gegen Akzeptanzkriterien
Jedes Paket wurde gegen seine Akzeptanzkriterien geprüft, bevor es zusammengeführt wurde. Kein Paket startete, bevor das vorherige bestanden hatte.
05
Architektur in 15 ADRs dokumentiert
Architektur-Entscheidungen wurden in Architecture Decision Records festgehalten — das Warum hinter dem Code bleibt nachvollziehbar.
Das Ergebnis dieser Disziplin: 369 dokumentierte Commits und eine wartbare, übergebbare Codebasis — kein „schneller Prototyp“, sondern ein produktiv nutzbares System.
Was das in Zeit und Geld bedeutet
Wochen statt Monate. Tausende statt Hunderttausende.
Eine maßgeschneiderte Plattform dieses Umfangs — Web-Anwendung und native iOS-App, Mehrmandantenfähigkeit, Zeiterfassung, Compliance-Logik — wird klassisch als Projekt von sechs bis zwölf Monaten mit einem mehrköpfigen Team kalkuliert.
Position
Branchenrichtwert
Klassisch
Niedriger bis mittlerer sechsstelliger Bereich
Bauzeit: viele Monate.
Mit KI-Workflow
Bauzeit von Monaten auf Wochen
Entwicklungskosten um ein Vielfaches gesenkt.
Und gegenüber Miet-Software?
Standard-SaaS für Workforce Management kostet branchenüblich 4–6 € pro Nutzer und Monat (Vergleichsbasis: ein etablierter Anbieter mit über 6.000 Kunden). Pro 100 Mitarbeitende sind das rund 4.800–7.200 € laufende Lizenzkosten — Jahr für Jahr, steigend mit jeder zusätzlichen Aushilfe.
ShiftMe gehört burgerme — ohne Lizenzgebühr pro Kopf, ohne Abhängigkeit vom Modell eines externen Anbieters.
Feedback aus dem Betrieb
Einfach zu bedienen. Sofort entlastet.
Die Resonanz aus dem Betrieb war von Anfang an sehr positiv: Verfügbarkeiten lassen sich in Sekunden per Smartphone einreichen, und das System hat in kürzester Zeit reale Reibungspunkte im Arbeitsalltag beseitigt — das mühsame Hin und Her um Schichten, unklare Planung und die manuelle Zeiterfassung.
„Endlich keine Zettelwirtschaft mehr — ich sehe meine Schichten auf dem Handy und melde meine Zeiten mit einem Tipp. Das hat uns von Tag eins an entlastet.“
— Schichtleiter, burgerme
Ergebnis im Überblick
Vom leeren Repository zur produktiv nutzbaren Plattform
In vier Wochen — mit einem Funktionsumfang, für den etablierte Anbieter Jahre gebraucht haben:
- 96 ausgelieferte Features in rund 4 Wochen (07.02.–05.03.2026), über 369 nachvollziehbare Commits.
- Native iPhone-App zusätzlich zur Web-App aus einer einzigen Codebasis — kein separates App-Projekt nötig.
- 15 dokumentierte Architekturentscheidungen (ADRs) — die Codebasis bleibt wartbar und übergebbar.
- Funktionsumfang auf dem Niveau etablierter Anbieter: Dienstplan, Zeiterfassung mit Stempeluhr, Urlaubsverwaltung, Compliance-Warnungen.
- Keine Lizenzkosten pro Mitarbeiter — eine eigene Plattform statt Miet-SaaS, ein Kostenvorteil, der mit jeder Aushilfe wächst.
- Datenhaltung in Deutschland, DSGVO-konform aufgebaut.
- Sehr gutes Feedback der Mitarbeitenden: einfache Bedienung, schnelle Entlastung im Alltag.
Übertragbar auf Ihre Software-Herausforderung
Was hier möglich war, ist auch in Ihrem Unternehmen möglich
ShiftMe zeigt, was KI-gestützte Entwicklung im Mittelstand möglich macht: ein vollständiges Entwicklerteam mit allen Rollen, das Software in Wochen statt Monaten liefert — sauber dokumentiert, wartbar und maßgeschneidert.
Ob Schichtplanung, internes Tool oder Kundenportal: Das Gespräch lohnt sich, wenn …
- Standardsoftware nicht passt und die Sonderfälle Ihrer Branche oder Organisation abbilden muss.
- Eine Eigenentwicklung bisher an Zeit und Budget gescheitert ist.
- SaaS-Lizenzkosten pro Nutzer mit der Anzahl Mitarbeitender ungesund mitwachsen.
- Datenhoheit und DSGVO-konforme Architektur Pflicht sind — nicht „nice to have“.
- Sie eine wartbare, übergebbare Codebasis brauchen — keinen Wegwerf-Prototyp.
Hinweis zur Faktenlage
Die Projektkennzahlen (Dauer, Commits, Features, ADRs, native App) sind aus dem Projekt-Repository belegt. Die Kostenangaben zur klassischen Entwicklung und zu SaaS-Lizenzen sind als Markt- bzw. Branchenrichtwerte gekennzeichnet und dienen der Einordnung, nicht als exakte Angebote.
Sprechen wir über Ihr Projekt
Wenn Standardsoftware nicht passt und eine Eigenentwicklung bisher an Zeit und Budget gescheitert ist — dann sollten wir uns austauschen. Jedes Konzept wird auf Ihren Kontext zugeschnitten.